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Mars 2025
| DESCRIPTION DU POSTE | Fonction : Documentaliste / Archiviste Filière : Support & Organisation Famille : Moyens généraux Métier : Gestion documentaire Entité d'appartenance : Entités du Bloc SG, DGEFRI, Centres et COBAC |
| MISSION PRINCIPALE | Organiser et conserver les collections d'une bibliothèque et fournir des services consultatifs aux Agents et autres usagers des bibliothèques de la Banque Centrale et de la Commission Bancaire. |
| ACTIVITES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES | Opérations : (le cœur de la fonction, ce qui la différencie des autres fonctions) Gestion documentaire • Recommander l'acquisition de livres, de périodiques, de supports interactifs, de matériel audiovisuel et d'autres matériels afin de les ajouter à la collection de la bibliothèque ; • Fournir des services de référence ; • Choisir, classer, cataloguer et expurger les documents de la bibliothèque ; • Préparer des bibliographies, des index, des listes de livres recommandés, des guides et d'autres outils facilitant la recherche ; • Elaborer des systèmes d'accès aux collections de la bibliothèque ; • Exécuter des recherches de références à l'aide de systèmes manuels, interactifs et en ligne afin de faciliter l'accès au matériel de la bibliothèque pour les usagers, et prendre des dispositions pour les prêts interbibliothèques ; • Elaborer des taxonomies en employant divers sources d'information et de données ; • Assurer des services spécialisés pour les groupes de métiers ; • Exécuter des programmes d'information et d'orientation portant sur la bibliothèque et faire des visites guidées ; • Effectuer des tâches administratives connexes et surveiller les bibliotechniciens, les assistants et les commis. |
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| Gestion des archives • Elaborer des politiques et des procédures pour la gestion des archives courantes et intermédiaires, particulièrement des systèmes de classification corporatifs, des calendriers de conservation et des instruments de repérage; • Acquérir, conserver et dépouiller des documents textuels, iconographiques, cartographiques, architecturaux électroniques, des films et des vidéos, ainsi que des enregistrements sonores et des documents multimédias; • Concevoir des programmes de gestion, de diffusion et de conservation des archives peu importe leur support (documents, photographies, cartes, matériel audio-visuel, manuscrits, etc.); • Planifier la gestion informatisée des archives et la gestion des archives électroniques; • Evaluer et acquérir des archives afin de constituer et développer une collection de fonds d'archives pour la recherche; • Etablir l'authenticité des documents et des dossiers, et faire des recherches afin de déterminer l'origine et la valeur des archives; • Organiser les archives définitives et établir des systèmes de classification et de repérage afin d'en faciliter l'accès; Gestion des ressources : (budget, finance, ...) • Néant Organisation / moyens : (moyens techniques, méthodologies...) • Organigramme • Modes opératoires/Manuels de procédures • Equipements de bureau Management : (encadrement des équipes...) • Non |
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