ONCC-NCCB
NATIONAL COCOA AND COFFEE BOARD
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Article 10. (Nouveau) Remise des offres
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 Avril 2026 à 12 heures date limite de réception des cotations. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
DEMANDE DE COTATION N°001/DC/ONCC/CPIM/2026 DU 06 MARS 2026 POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES BUREAUX DE L'OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC)
"Confidentiel – A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
NB : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et Constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes:
- 5MO pour l'Offre Administrative;
- 15MO pour l'Offre Technique;
- 5MO pour l'Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants:
- Format PDF pour les documents textuels;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Article 11. (Nouveau) Ouverture des plis
L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'ONCC le 17 Avril 2026 à 13 heures dans la salle de conférence du 8ème étage de l'immeuble siège de l'ONCC, sis à Bonanjo Douala.
Siege : Immeuble Ex-ONCPB, Bonanjo B.P. : 3018 DOUALA – Tél/Fax : 33.42.00.02 site web: www.oncc.cm / RC: D91-274 / M069100008285Q
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de Cotation.
En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
AU LIEU DE
1. Remise des Cotations
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, au siège de l'ONCC sis à Bonanjo, 9ᵉ étage porte 9/4SIGAMP, au plus tard le 08 Avril 2026 à 12 heures précises et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°001/DC/ONCC/CPIM/2026 DU 06 Mars 2026 POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES BUREAUX DE L'OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »