COMMISSION
DÉPARTEMENT DE L'ÉDUCATION, DE LA RECHERCHE ET DU DÉVELOPPEMENT SOCIAL, CHARGÉ DES DROITS DE L'HOMME ET DE LA BONNE GOUVERNANCE (DERDS)
PROGRAMME DE SECURITE SANITAIRE EN AFRIQUE DE L'OUEST ET DU CENTRE (HeSP)
AVIS D'APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT
DE L'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) DE L'UNITE DE COORDINATION ET DE GESTION DU PROJET (UCGP) HeSP 3
Financement : Banque Mondiale
Projet n° : P508837
Décembre 2025
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le projet HeSP III va concerner quatre pays de la CEMAC (le Cameroun, la République Centrafrique (RCA), la République du Congo (RC) et le Tchad). La Coordination régionale sera basée au niveau de la Commission de la CEMAC, à Bangui, en RCA.
Compte tenu du nombre de pays à couvrir au niveau de la CEMAC et l’importance des activités au niveau régional et d'appui aux Etats membres de la CEMAC, il est retenu le principe de recruter un/une Assistant (e) Administratif (ve) pour l'Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP).
II. MISSION DE L'ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)
L'Assistant(e) Administratif(ve) fournira des conseils et appuis techniques nécessaires à la mise en œuvre du projet dans son domaine de compétence. Il/elle rendra compte au Coordonnateur de l'UCGP. Il/elle est chargé(e) d'assurer le Secrétariat du projet ; exécuter les activités administratives de routine telles que la rédaction de correspondances, les formalités de voyage pour le personnel et les visiteurs, de concert avec le service des voyages de la Commission de la CEMAC ; gérer les fournitures de bureau, la gestion de l'entretien de routine des bureaux et des services utilitaires ; organiser et gérer la documentation et les archives du Projet.
II TACHES PRINCIPALES
Dans le cadre de sa mission, sous la supervision du Coordonnateur de l'UG, les principales responsabilités de l'Assistant Administratif sont les suivantes:
préparer les correspondances, assurer leur expédition et leur suivi le cas échéant assurer la gestion et la fourniture du matériel de bureau : aider à faire le suivi des déplacements des membres du personnel : aider à faire le suivi des polices d'assurance : or et autres partenaires ; mettre en place un système de maintenance des équipements et fournitures de bureau achetés par les fonds du Projet ; tenir à jour la base de données des prestataires de services : assurer les formalités de voyage pour le personnel et les visiteurs, en collaboration avec le service des voyages de la Commission de la CEMAC : mettre en place un système de classement et de gestion électronique et manuel pour faciliter l'archivage, la documentation, l'extraction d'informations et de documents : fournir des informations et des réponses aux questions et autres requêtes des autres membres du personnel ; − aider le personnel du projet pour la finalisation de toutes les correspondances officielles et de tous les rapports ; aider à la préparation des ateliers et des réunions :