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Mars 2025
| DESCRIPTION DU POSTE | Fonction : Technicien en passation des marchés Filière : Logistique /Gestion/ Droit de la commande publique Famille : Gestion Métier : Spécialiste en passation des marchés Entité d'appartenance : DGAM |
| MISSION PRINCIPALE | Mettre en œuvre la politique et les modalités de passation des marchés financés sur le budget de la BEAC. |
| ACTIVITES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES | Opérations : (le cœur de la fonction, ce qui la différencie des autres fonctions)
Préparer les marchés • Elaborer les projets de listes annuelles de passation des marchés ; • Proposer les procédures adéquates pour la passation des marchés.
Planifier les marchés • Elaborer le projet d'avis général de passation des marchés ; • Elaborer le projet de plan de passation des marchés.
Passer les marchés • Elaborer les dossiers de mise en concurrence ; • Enregistrer les procédures de mise en concurrence ; • Diffuser les dossiers de mise en concurrence ; • Tenir à jour la base de données des prestataires ; • Assurer la communication avec les prestataires ; • Organiser les réunions des Commissions de passation des marchés ; • Assurer le secrétariat des Commissions de passation des marchés ; • Conserver et assurer le classement des soumissions ; • Répondre aux sollicitations des prestataires ; • Notifier l'attribution des marchés ; • Produire les projets de contrats sur la base des contrat-types ; |
11°:SEQ.002.120.2.5
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| Suivre l'exécution des marchés • Examiner les demandes d'avenant ; • Prendre part à la réception des marchés ; • Elaborer les fiches de clôture des marchés ; • Elaborer les attestations de bonne exécution. Gestion des ressources : (budget, finance, ...) • Néant Organisation / moyens : (moyens techniques, méthodologies...) • Organigramme • Modes opératoires/Manuels de procédures • Applications dédiées à la passation des marchés • Equipements de bureau Management : (encadrement des équipes...) • Non | ||
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| POSITION HIERARCHIQUE | • Fonctions de rattachement : - Rattachement hiérarchique : Chef de Service ; - Rattachement fonctionnel : Chef de Département • Fonction(s) supervisée(s) : - Néant | |
| PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS | Internes : • | Externes : • Néant |
| DONNEES QUANTITATIVES | • Effectifs supervisés (N-1) : 00 | |
| PROFIL REQUIS | Formation et/ou expérience professionnelle : • Bac +3/+4 en Logistique - Gestion des approvisionnements, Droit de la Commande publique ou équivalent Connaissances requises : | |
| PROFIL DE COMPETENCES¹ | Compétences techniques | Niveau requis |
| • Analyse/Synthèse | • 3 | |
| • Utilisation de logiciels | • 3 | |
| • Organisation / procédures de passation des marchés | • 3 | |
| • Droit de la commande publique | • 3 | |
| • Evaluation des prestataires | • 2 |