Code fiche :
Mars 2025
| DESCRIPTION DU POSTE | Fonction : Assistant en Management des projets Filière : Support & Organisation Famille : Organisation et Gestion des projets Métier : Suivi/Evaluation des projets Entité d'appartenance : DOP |
| MISSION PRINCIPALE | Contribuer à la conception, mise en place et l'opérationnalisation du dispositif de suivi-évaluation des projets. |
| ACTIVITES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES | Opérations : (le cœur de la fonction, ce qui la différencie des autres fonctions)
Suivi – évaluation des projets • Tenir à jour le répertoire des projets en cours ; • Procéder à l'analyse, à la compilation, au regroupement des projets de la Banque par objectifs stratégique du PSB ; • Veiller à l'application des normes et standards en matière de gestion des projets ; • Préparer et mettre à jour les outils et référentiels essentiels pour une mise en œuvre efficace des projets ; • Tenir à jour la base de données du Système d'Information de Suivi-évaluation des projets ; • Identifier, expertiser et proposer les solutions aux difficultés rencontrées par les entités dans la mise en œuvre de leur projet ; • Préparer les rapports périodiques et de clôture des projets ; • Veiller aux études financières sur tout nouveau projet de développement ou d'investissement ; • Procéder à l'évaluation post-investissement de l'impact des projets de la BEAC.
Stratégie et conduite du changement • Assister les points focaux dans l'élaboration du Plan Stratégique, l'identification et la description des indicateurs de performance ; • Suivre le progrès de l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels des projets ; • Assister les entités -métiers dans la définition des pondérations des objectifs stratégiques et des projets y relatifs ; |
N°:SEQ.002/2025
Code fiche :
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| POSITION HIERARCHIQUE | - Préparer les éléments nécessaires à la conduite de changement induit par les projets de la Banque Centrale ; - Accompagner les agents dans la prise en main des outils de gestion des projets ; - Participer aux activités d’audit en matière de conduite de changement ; - Préparer les actions de communication sur les projets ; - Faire des suggestions en matière de conduite de changement ; - Elaborer les rapports périodiques relatifs aux évolutions et changements liés aux projets.Gestion des ressources : (budget, finance, ...) - NéantOrganisation / moyens : (moyens techniques, méthodologies...) - Organigramme - Modes opératoires/Manuels de procédures - Cadre règlementaire/Normes - Equipements de bureauManagement : (encadrement des équipes...) - Non | |
| | POSITION HIERARCHIQUE | - Fonctions de rattachement : - Rattachement hiérarchique : Chef de Section ; - Rattachement fonctionnel : Chef de Service. - Fonction(s) supervisée(s) : - Néant | | PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS | Internes : - Entités - métiers | Externes : - Partenaires institutionnels (FMI, BM, etc.) - Consultants |
| DONNEES QUANTITATIVES | - Effectifs supervisés (N-1) : 00 |
| PROFIL REQUIS | Formation et/ou expérience professionnelle :