Code fiche :
Mars 2025
| DESCRIPTION DU POSTE | Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines Filière : Support & Organisation Famille : Ressources Humaines Métier : Gestion administrative du personnel Entité d'appartenance : DRH/Services RH des Centres/ COBAC |
| MISSION PRINCIPALE | Assurer la préparation, le traitement et le suivi des opérations de gestion administrative du personnel (recrutement, paie, gestion des carrières, affaires sociales, formation). |
| ACTIVITES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES | Opérations : (le cœur de la fonction, ce qui la différencie des autres fonctions)
Recrutement • Collecter et analyser les besoins en recrutement des entités de la Banque ; • Produire les états prévisionnels de recrutement ; • Planifier les affectations et autres mouvements de mobilité du personnel ; • Préparer et mettre en œuvre la logistique des campagnes de recrutement (rédaction des avis de recrutement, diffusion, chronogramme, budget, préparation des outils de sélection, salles, correspondances diverses) ; • Dépouiller les dossiers de candidature et établir les listes des candidats ; • Préparer les contrats de travail ; • Accompagner l'intégration des nouveaux salariés.
Administration du personnel • Effectuer les formalités administratives liées à l'embauche (immatriculation CRBC et organismes sociaux) ; • Suivre et mettre à jour la situation administrative du personnel ; • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ; • Suivre le traitement des mesures disciplinaires ; • Organiser les élections des Représentants du personnel ; • Etablir les documents administratifs et attestations diverses du personnel. |
N°:SEQ..002/0025
Code fiche :
2 | 4
Gestion de la Paie
- Assurer le traitement comptable et l’exécution de la paie des agents ;
- Exécuter les traitements des déclarations sociales et fiscales ;
- Tenir à jour les registre de la paie, des déclarations sociales et fiscales ;
- Calculer le coût des charges sociales ;
- Suivre l’évolution de la masse salariale ;
- Traiter les dossiers des avances et prêts au personnel ;
- Mettre en place et débloquer les avances et prêts au personnel.
Gestion des Carrières
- Assurer le suivi de l’évolution du personnel ainsi que les différents parcours professionnels ;
- Exécuter les diligences du processus d’évaluation du personnel (édition des fiches individuelles, identification des avancements prévisionnels, états récapitulatifs par entité, mise à disposition des fiches de poste, correspondances diverses).
Formation
- Collecter et analyser les besoins en formation
- Préparer le budget de formation,
- Elaborer les tableaux de suivi des formations ;
- Assurer l’évaluation des actions de formation et produire les rapports y relatifs.
Affaires sociales
- Assurer le traitement des opérations relative au régime médico-social de la Banque (traitement des frais médicaux, gestion des évacuations sanitaires, mise en œuvre des actions préventives) ;
- Organiser les visites médicales d’embauche et annuelles ;
- Effectuer le suivi des conventions avec les structures sanitaires et autres prestataires paramédicaux ;
- Préparer et suivre les contrats de police d’assurance et de prévoyance ;