Appel d'Offres pour l'Acquisition d'un Serveur

OBSERVATOIRE DU SAHARA ET DU SAHEL

# GEF-PNUE

# CAHIER DES CHARGES

# Appel d'Offres

# ACQUISITION D'UN SERVEUR

[AO/GEF-PNUE/Equip-Info_Serveur/091025-44]

Octobre 2025

# CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES

Article 1 - Objet

L'objet du présent appel d'offre est d'acquérir un serveur au profit du Projet GEF-PNUE afin de répondre à leurs besoins de stockage, de traitement de données, le serveur doit être conforme aux spécifications techniques détaillées au niveau de l'annexe 2.

Article 2

Les fournisseurs intéressés doivent soumettre leurs offres incluant l'offre financière conformément à l'Annexe 5, sous pli fermé anonyme portant la mention : Ne pas ouvrir, Appel d'offres : « Acquisition de matériel informatique [AO/GEF-PNUE/Equip-Info_Serveur/091025-44] » au bureau d'ordre de l'OSS durant l'horaire de travail et ce, au plus tard le 24/10/2025 à 14h00 au Siège de l'Organisation :

Observatoire de Sahara et du Sahel, OSS, Boulevard du Leader Yasser Arafat, BP 31, 1080 TUNIS – TUNISIE

Les offres doivent parvenir soit par porteur, soit par courrier. Le cachet du bureau d'ordre faisant foi.

Toute offre parvenue après le délai ne sera pas retenue.

Les offres doivent être présentées dans un seul pli fermé et anonyme contenant à la fois l'offre technique et l'offre financière.

Le pli fermé doit contenir : - Le dossier administratif - L'offre technique - L'offre financière

Le dossier administratif doit contenir les pièces suivantes :

1. La lettre de soumission dûment remplie, datée et signée (Annexe 3) ;
2. La déclaration sur l'honneur dûment remplie, datée et signée (Annexe 1) ;
3. La lettre d'engagement pour la maintenance du serveur en état de disfonctionnement durant la période de Garantie ;
4. Le cahier des charges dûment rempli, paraphé, daté et signé avec la mention (lu et approuvé) ;
5. La copie récente du registre de commerce ou du registre national des entreprises datant de moins de trois mois.

1 2

L'Offre technique doit contenir les pièces suivantes :

1. L'offre technique du matériel proposé dument rempli ; (annexe 4) ;
2. La fiche technique officielle du produit fourni par le constructeur (prospectus).

L'Offre financière doit contenir les pièces suivantes :

1. Bordereaux des prix dument remplis et signés. (Annexe 5) ;

L'offre financière doit être présentée dans un pli fermé et séparé conformément au bordereau des prix en annexe 5.

Article 3 - Délai de validité de l'offre

Tout soumissionnaire reste lié par son offre pendant cent vingt (120) jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour la réception des plis.

Pendant cette période, les prix et les renseignements proposés par le soumissionnaire seront fermes et non révisables.

Article 4 - Conformité du Matériel

Le matériel devra être conforme aux caractéristiques et spécifications techniques données au moment de la soumission et précisées sur les notices descriptives jointes à l'offre. L'OSS se réserve le droit de faire appel à des experts ou à des techniciens de son choix pour examiner le matériel à réceptionner.