OBSERVATOIRE DU SAHARA ET DU SAHEL
Projet UMBRELLA
# Cahier des charges
Acquisition de matériel informatique
Septembre 2023
# CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES
Article 1 : Objet
L'objet de la présente demande est d'acquérir des équipements informatiques dans le cadre du projet UMBRELLA. Les équipements doivent être conformes aux spécifications détaillées dans l'annexe 2.
Article 2 : Modalité d'envoi des plis de soumission
Le soumissionnaire doit soumettre son offre à l'adresse suivante : procurement@oss.org.tn et portant en objet la mention : consultation : « Acquisition de matériel informatique n°01/23/UMBRELLA » et ce, au plus tard le 10 octobre 2023 à 23h59.
Toute offre parvenue après le délai ne sera pas retenue.
Les offres doivent contenir 2 dossiers séparés :
- Un dossier contenant l'offre technique et le dossier administratif.
- Un dossier contenant l'offre financière
Le dossier administratif et technique doit contenir les pièces suivantes :
- La déclaration d'honneur dûment remplie, datée et signée (Annexe 1).
- La Déclaration de non faillite du soumissionnaire ou à défaut une déclaration sur l'honneur dûment signée et légalisée par le soumissionnaire,
- La lettre d'engagement pour la maintenance des équipements en état de disfonctionnement durant la période de Garantie.
- Le cahier des charges dûment rempli, paraphé, daté et signé avec la mention (lu et approuvé) ;
- La copie récente du registre de commerce ou du registre national des entreprises datant de moins de trois mois ;
- L'attestation du quitus fiscale datant de moins de trois mois ;
- L'offre technique du matériel proposé (annexe 4)
Remarque : Le soumissionnaire devra fournir toutes les caractéristiques (marque - modèle) de tous les éléments constituant son offre et remplir soigneusement les formulaires présentés en annexes. Il doit également remettre les fiches techniques détaillées pour le matériel.
Article 3 : Délai de validité de l'offre :
Tout soumissionnaire reste lié par son offre pendant cent vingt (120) jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour la réception des plis.
Pendant cette période, les prix et les renseignements proposés par le soumissionnaire seront fermes et non révisables.
OSS
OSS
# Article 4 : Conformité du Matériel
Le matériel devra être conforme aux caractéristiques et spécifications techniques données au moment de la soumission et précisées sur les notices descriptives jointes à l'offre. L'OSS se réserve le droit de faire appel à des experts ou à des techniciens de son choix pour examiner le matériel à réceptionner.
Dans le cas où le matériel se révélerait non conforme à celui exigé par l'OSS et dont les caractéristiques techniques s'avéreraient non conformes à celles précisées dans les notices techniques jointes à l'offre, les frais d'expertise seront à la charge du fournisseur sans préjudice de remplacement du matériel refusés. Le matériel manquant, détérioré ou non conforme à l'offre fera l'objet d'un constat, en vertu duquel l'OSS demandera son remplacement ou une indemnité compensatrice du préjudice subi.
# Article 5 : Mode et délai de Paiement