INTITULE DU POSTE ASSISTANT (E) RESSOURCES HUMAINES

Fiche de poste pour un Assistant(e) Ressources Humaines au sein du GIABA, institution de la CEDEAO basée à Dakar, Sénégal. Le poste est de catégorie G4/G5/G6, permanent, et implique des tâches de gestion des dossiers RH, paie, avantages sociaux, recrutement et administration du personnel. Les qualifications requises incluent un diplôme en RH et quatre ans d'expérience, notamment sur SAP. La date limite de soumission des candidatures est fixée au 28 février 2026.

CODE DU POSTE	20001157
INSTITUTION	Groupe Intergouvernemental d'Action contre le Blanchiment d'Argent en Afrique de l'Ouest (GIABA)
CATEGORIE	G4/G5/G6
AGENCE
DEPARTEMENT
SALAIRE ANNUEL	G4: UC 26,768.180 (US$ 42,234.84) G5: UC 31,502.30 (US$ 49,704.33)/ G6: UC 35,815.21 (US$ 56,509.24)
STATUS	PERMANENT
DIRECTION	DIRECTION DE L'ADMINISTRATION ET DES FINANCES (POOLING GIABA/CCDG)
DIVISION	ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
SUPERIEUR HIERARCHIQUE	CHARGE (E) DES RESSOURCES HUMAINES
SUPERVISION
LIEU DE TRAVAIL	DAKAR-SÉNÉGAL
Adresse email de soumission	g1157hra@giaba.org
Date limite de soumission	28/02/2026
APERÇU DU POSTE Sous la supervision directe du (de la) Chargé(e) des ressources humaines, le (la) titulaire contribue à la mise en œuvre des décisions de gestion relatives aux ressources humaines.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Processus de recrutement/nouvelle embauche - Assister au nouveau processus d'embauche dans le système SAP ; - Préparer / les dossiers des nouveaux employés ; - Superviser la préparation de la documentation sur la rémunération et les avantages sociaux ; - Orienter les nouveaux employés dans l'organisation (configuration d'un identifiant, d'un poste de travail, d'une adresse courriel, etc.) ; - Assister au processus d'élaboration des avis de vacances de postes et assurer le suivi en collaboration avec le Service Achats - Administrer les nouvelles évaluations de l'emploi / - Coordonner les évaluations de fin de période probatoire, - Servir de point focal pour les questions et requêtes des nouveaux employés ; - Assister au processus de recrutement du nouveau personnel.
Administration de la paie et des avantages sociaux - Traitement de la paie ; - Répondre aux questions sur la paie ; - Faciliter la résolution de toute erreur de paie ; - Participer aux tâches liées aux avantages sociaux, telles que la résolution des réclamations, le rapprochement des relevés de prestations et la vérification des factures pour le paiement ; - Assister le Responsable RH pour les évaluations annuelles des performances du personnel ; - Rédiger les lettres d'avancement et de promotion du personnel ;

Maintenance des dossiers et autres tâches.

Tenir à jour les dossiers et les bases de données RH ;
Répondre aux demandes d'emplois spontanées,
tenir à jour les avantages sociaux, le statut d'emploi et les dossiers similaires ;
Tenir des dossiers relatifs aux griefs, aux évaluations de rendement et aux mesures disciplinaires ;
Effectuer des vérifications de dossiers pour s'assurer que toute la documentation requise des employés est recueillie et conservée ;
Veiller au classement régulier des dossiers du personnel,
Effectuer régulièrement des rapprochements liés à la paie et aux avantages sociaux ;
Effectuer des vérifications de la paie et des avantages sociaux et recommander toute action de correction ;