MFP Ministère de la Fonction Publique
CABINET
DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION
REPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE
Union – Discipline – Travail
GUIDE DE L'OPERATION DE CONTROLE DE PRESENCE DES FONCTIONNAIRES ET AGENTS DE L'ETAT
L’opération de contrôle de présence consiste pour les chefs de service, à pointer électroniquement, dans le module de contrôle de présence du SIGFAE, la présence physique des Fonctionnaires et Agents de l’Etat à leur poste de travail.
SITUATION DU NOTIONS FONCTIONNAIRE OU DE ACTIONS A MENER RESPONSABLES OBSERVATIONS L’AGENT DE L’ETAT
Pointer présent au Fonctionnaire présent RAS poste de travail
Justifier avec la décision de mise en formation (formation en Côte d’Ivoire) ;
L’arrêté de formation ENA (formation Fonctionnaire ou Agent de Pointer présent au à l’ENA) et autres structures de l’Etat en formation poste de travail Formations ; PRESENT AU Chef de service la Communication en Conseil des POSTE Ministres (formation à l’étranger)
Fonctionnaire ou Agent de Pointer présent au Justifier avec la décision de congé annuel l’Etat en congé annuel poste de travail
Pointer présent tout Fonctionnaire ou Agent de Justifier avec l’arrêté de congé de fonctionnaire en congé l’Etat en congé de maladie maladie de longue durée ou l’Avis du de maladie selon les de longue durée. Conseil de Santé en cours de validité procédures en vigueur.
SITUATION DU ACTIONS A NOTIONS FONCTIONNAIRE OU DE RESPONSABLES OBSERVATIONS MENER L’AGENT DE L’ETAT
Pointer absent Après 72 heures d’absence selon la circulaire Fonctionnaire en abandon de au poste de Chef de service n°01843/EFP/CD du 31 octobre 1995 relative poste travail aux mesures et procédures disciplinaires
ABSENT AU POSTE Pointer absent Arrêté de Fonctionnaire en détachement au poste de Prendre des dispositions détachement travail pour identifier ces cas dans le cadre du fichier des contentieux afin de ne Pointer absent pas les transmettre au Arrêté de Conseil de Discipline Fonctionnaire en disponibilité au poste de disponibilité travail
SITUATION DU NOTIONS FONCTIONNAIRE OU DE ACTIONS A MENER RESPONSABLES OBSERVATIONS L’AGENT DE L’ETAT
Pour les structures (Institutions ou Ministères) incorrectes:
Contacter le MFP pour la mise à jour des structures par les canaux suivants : Justifier avec
- Un formulaire sur l’espace fonctionnaire - le certificat de prise de
service SIGFAE de - Un formulaire dans le module Chef de l’intéressé. service Ministère de la Fonction Publique - l’Attestation de présence - Un formulaire dans le module GRH au poste Fonctionnaire présent CAS physiquement mais invisible sur - Une ligne directe : -l’acte de nomination dans PARTICULIER l’interface du chef de service les fonctions 20-25-90-44
20-25-90-45
20-25-90-46
Pour les structures (Ministères ou Institutions) correctes et services (DG, DC, SD) ou lieu de DRH des travail incorrect : Ministères et - Contacter les DRH pour les mises à jour des institutions services et du lieu de travail
SITUATION DU NOTIONS FONCTIONNAIRE OU DE ACTIONS A MENER RESPONSABLES OBSERVATIONS L’AGENT DE L’ETAT
Fonctionnaire traduit devant le Pointer absent au poste Conseil de Discipline
Le fonctionnaire en instance de redéploiement CAS PARTICULIER ou d’affectation devrait être affecté par la