MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES ----------------
REPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE Union – Discipline – Travail
Arrêté n° 0246/MINEF/DGTCP du 17 MAI 2023 portant organisation de la Direction de la Documentation et des Archives et fixant ses attributions
LE MINISTRE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES
Vu la Constitution ; Vu la loi organique n° 2014-336 du 05 juin 2014 relative aux Lois de Finances ; Vu la loi organique n° 2014-337 du 05 juin 2014 portant Code de Transparence dans la gestion des Finances Publiques ; Vu le décret n° 2016-460 du 29 juin 2016 portant nomination du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique ; Vu le décret n° 2021-454 du 08 septembre 2021 portant organisation du Ministère de l'Economie et des Finances ; Vu le décret n° 2022-269 du 19 avril 2022 portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ; Vu le décret n° 2022-270 du 20 avril 2022 portant nomination des Membres du Gouvernement ; Vu le décret n° 2022-301 du 04 mai 2022 portant attributions des Membres du Gouvernement ; Considérant les nécessités de service,
A R R Ê T E
Article 1er : La Direction de la Documentation et des Archives est une structure d'administration centrale placée sous l'autorité et le contrôle du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique.
Article 2 : La Direction de la Documentation et des Archives est chargée : - d'élaborer la politique d'archivage et de documentation du Trésor Public ; - d'élaborer et d'évaluer les produits et services documentaires ; - d'assurer la gestion électronique des documents ; - d'assurer l'archivage des documents ; - de gérer la documentation.
Article 3 : La Direction de la Documentation et des Archives comprend neuf (09) Services rattachés, trois (03) Sous-directions dont dépendent des Services et des Antennes Régionales.
Article 4 : Les Services rattachés sont :
- le Service Secrétariat ;
- le Service Courrier ;
- le Service Ressources Humaines et Moyens Généraux;
- le Service Informatique ;
- le Service Qualité, Contrôle Interne et Ecoute Client ;
- le Service Planification et Suivi des activités ;
- le Service Evaluation et Assistance ;
- le Service Statistiques ;
- le Service Maitrise des Informations Documentées.
Le Service Secrétariat
Il est chargé :
- de saisir et classer les documents ;
- de suivre le traitement du courrier imputé aux services, en liaison avec le Service Courrier ;
- de recevoir les clients ;
- de gérer les appels téléphoniques, fax et courriers électroniques ;
- de rédiger les projets de lettres ;
- de gérer les rendez-vous du Directeur ;
- de transmettre les informations et documents des services ;
- de préparer et suivre les missions du Directeur ;
- d'assurer la transmission des informations aux Services.
Le Service Courrier
Il est chargé :
- de traiter le courrier « arrivée » et « départ » ;
- d'organiser les séances courrier avec les agents ;