MINISTÈRE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES
RÉPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE Union - Discipline - Travail
Arrêté n° 02501/MEF/DGTCP du 17 MAI 2023 Portant organisation de la Direction des Moyens Généraux et fixant ses attributions
LE MINISTRE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES,
Vu la Constitution ; Vu la loi organique n° 2014-336 du 05 juin 2014 relative aux Lois de Finances ; Vu la loi organique n° 2014-337 du 05 juin 2014 portant Code de Transparence dans la gestion des Finances Publiques ; Vu le décret n° 2016-460 du 29 juin 2016 portant nomination du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique ; Vu le décret n° 2021-454 du 08 septembre 2021 portant organisation du Ministère de l'Economie et des Finances ; Vu le décret n° 2022-269 du 19 avril 2022 portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ; Vu le décret n° 2022-270 du 20 avril 2022 portant nomination des Membres du Gouvernement ; Vu le décret n° 2022-301 du 04 mai 2022 portant attributions des Membres du Gouvernement ; Considérant les nécessités de service,
A R R Ê T E
Article 1er : La Direction des Moyens Généraux (DMG) est une structure d'administration centrale placée sous l'autorité et le contrôle du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique.
Article 2 : La Direction des Moyens Généraux est chargée : - d'administrer le patrimoine en liaison avec les services compétents de l'Etat ; - d'assurer la gestion opérationnelle des crédits budgétaires dans le cadre du Programme 3 « Trésor et Comptabilité Publique » piloté par la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique ; - de concevoir et mettre en œuvre la politique d'hygiène et de sécurité.
Article 3: La Direction des Moyens Généraux comprend six (06) services rattachés et trois (03) Sous-directions dont dépendent des services.
Article 4: Les Services rattachés sont : - le Service Secrétariat ; - le Service Courrier ; - le Service Informations Documentées ; - le Service Qualité, Contrôle interne et Ecoute Client ; - le Service Ressources Humaines et Moyens Généraux ; - le Service Etudes et Développement.
Le Service Secrétariat Il est chargé : - de saisir et classer des documents ; - de recevoir les usagers/clients ; - de gérer les appels téléphoniques, fax et courriers électroniques ; - de rédiger les projets de lettres ; - de gérer les rendez-vous du Directeur ; - de transmettre les informations et documents de services ; - de préparer les missions.
Le Service Courrier Il est chargé : - de traiter le courrier « arrivée » et « départ » ; - d’organiser les séances courrier avec les agents ; - de contrôler les registres d’enregistrement du courrier.
Le Service Informations Documentées Il est chargé : - de collecter et inventorier les documents ; - de mettre en œuvre les outils de gestion et de recherche des documents (le référentiel de classement, le référentiel de conservation et d’élimination, les fiches d’analyse etc.) ;