MINISTÈRE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES -------------------
RÉPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE Union - Discipline - Travail
Arrêté n° 245/MEF/DGTCP du 17 MAI 2023 portant organisation de la Direction de la Formation et fixant ses attributions
LE MINISTRE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES
Vu la Constitution ; Vu la loi organique n° 2014-336 du 05 juin 2014 relative aux Lois de Finances ; Vu la loi organique n° 2014-337 du 05 juin 2014 portant Code de Transparence dans la gestion des Finances Publiques ; Vu le décret n° 2016-460 du 29 juin 2016 portant nomination du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique ; Vu le décret n° 2021-454 du 08 septembre 2021 portant organisation du Ministère de l'Economie et des Finances ; Vu le décret n° 2022-269 du 19 avril 2022 portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ; Vu le décret n° 2022-270 du 20 avril 2022 portant nomination des Membres du Gouvernement ; Vu le décret n° 2022-301 du 04 mai 2022 portant attributions des Membres du Gouvernement ; Considérant les nécessités de service,
A R R Ê T E
Article 1er : La Direction de la Formation (DF) est une structure d'administration centrale placée sous l'autorité et le contrôle du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique.
Article 2 : La Direction de la Formation est chargée : - de planifier et coordonner la formation initiale et continue ; - d'assurer le suivi-évaluation des activités de formation et des stages ; - de gérer l'Institut de Formation et de Renforcement des Capacités du Trésor Public.
Article 3: La Direction de la Formation comprend cinq (5) Services rattachés et deux (2) Sous-directions dont dépendent des services.
Article 4: Les Services rattachés sont :
- le Service Secrétariat ;
- le Service Courrier ;
- le Service Informations Documentées ;
- le Service Ressources Humaines et Moyens Généraux ;
- le Service Qualité, Contrôle Interne et Ecoute client
Le Service Secrétariat
Il est chargé :
- de saisir et classer les documents ;
- de recevoir les clients ;
- de gérer les appels téléphoniques, fax et courriers électroniques ;
- de rédiger les projets de lettres ;
- de gérer les rendez-vous du Directeur ;
- de transmettre les informations et documents des services ;
- de préparer les missions.
Le Service Courrier
Il est chargé :
- de traiter le courrier « arrivée » et « départ » ;
- d'organiser les séances courrier avec les agents ;
- de contrôler les registres d'enregistrement du courrier.
Le Service Informations Documentées
Il est chargé :
- de collecter et inventorier les documents ;
- de mettre en œuvre les outils de gestion et de recherche des documents (le référentiel de classement, le référentiel de conservation et d'élimination, les fiches d'analyse etc.) ;
- de conserver les documents ;
- de conditionner les dossiers ;
- de diffuser les documents ;